Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Quando usi i nostri servizi, accetti che la nostra associazione raccolga alcuni tuoi dati personali.

Questo testo ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

Trattiamo due tipi di dati:

  • dati forniti dall’utente
  • dati che raccogliamo automaticamente

 

DATI FORNITI DALL'UTENTE

Se sei un privato, professionista, azienda quando ti registri per commentare un articolo, alla nostra newsletter, per  fare domanda di ammissione a socio, per inviare una donazione o chiedere info tramite mail ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire del nostro servizio.

Questi sono, ad esempio, i dati che ti chiediamo:

  • indirizzo, email e password
  • nome
  • cognome
  • codice fiscale
  • data di nascita
  • città o comune di riferimento
  • numero di telefono
  • denominazione dell’azienda, partita Iva,

DATI FORNITI DA TERZI

Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa. Non siamo responsabili per eventuali inadempimenti in tal senso.

DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookie”.

 

  1.  COME UTILIZZIAMO I DATI RACCOLTI

 

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti i nostri servizi, per informarti sulle nostre news o per proporti un servizio più personalizzato ed in linea con i tuoi interessi.

1.1 PER GARANTIRTI L'ACCESSO AI NOSTRI SERVIZI E MIGLIORARNE L'EROGAZIONE

Utilizziamo i tuoi dati per garantirti l’accesso ai nostri servizi e la loro erogazione, tra cui:

 

  • registrazione e creazione dell’area riservata;
  • utilizzo delle funzionalità “preferiti”
  • comunicazioni connesse all’erogazione del servizio
  • contatto mail per informazioni
  • attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile, come ad esempio quelle relative al tesseramento e donazioni

 

Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente i nostri servizi nei confronti degli utenti che vi aderiscono.

 

1.2 PER INFORMARTI RIGUARDO ALLE NOSTRE ATTIVITÀ

Utilizziamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, per informarti riguardo ad attività e/o servizi che potrebbero interessarti.

In particolare li utilizziamo per:

 

  • comunicati news, eventi, iniziative o partnership, tramite posta elettronica, invio SMS o notifiche push;
  • fare attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione, come ad esempio il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo o l’elenco dei disiscritti alla newsletter.

 

1.3 ​PER OFFRIRTI UN SERVIZIO PERSONALIZZATO

Elaboriamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, per analizzare le tue abitudini al fine di proporti un servizio sempre più personalizzato ed in linea con i tuoi interessi e di migliorare i nostri servizi. Tali analisi non sono in ogni caso correlate ad un processo decisionale automatizzato.

 

  1. IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?

 

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi di Tour Nel Sud come fare domanda di ammissione a socio, effettuare una donazione, chiedere info tramite mail, commentare e eseguire altre operazioni sul sito web (es selezionare news preferite) e iscriversi alla newsletter.

 

Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità promozionali di Tour Nel Sud e solo su espresso consenso anche per finalità di profilazione o promozionali effettuate da soggetti terzi. Si ricorda che l’eventuale rifiuto di prestare il consenso a parti terze non ha conseguenze negative sull’erogazione dei servizi sopra descritti.

 

  1. CHI SONO I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO?

 

3.1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è Tour Nel Sud in persona del suo Presidente, con sede in Bari, Viale Volga Pad. 129, C. F.(da aggiungere dopo la rettifica del presidente).

Il titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 1 e di un Data Protection Officer (DPO) per vigilare sulla tutela relativa ai dati personali.

Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati personali confronta il successivo punto 3.2.

3.2 DATA PROTECTION OFFICER (DPO) E INFORMAZIONI DI CONTATTO

Il responsabile designato per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 del GDPR è in persona del suo Presidente in carica.

Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il DPO ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@tournelsud.com.

3.3 SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

I  dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

  • società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di Tour Nel Sud, quali ad esempio fornitori che erogano servizi finalizzati di direct marketing, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, pagamento e fatturazione, società collegate e/o facenti parte di Tour Nel Sud che forniscono componenti tecniche per l’erogazione di alcune funzionalità del servizio.
  • enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge

 

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi.

In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

 

  1. COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA?

4.1 ACCESSO AI DATI PERSONALI DALLA TUA AREA RISERVATA E REVOCA DEL CONSENSO (OPT-OUT)

possibile, in qualsiasi momento, visionare i propri dati personali nell’area riservata. Sarà necessario entrare nel proprio account e cliccare la sezione “Area Riservata”.

È  sempre possibile revocare in qualsiasi momento i consensi che forniti accedendo alla propria area riservata e rimuovendo il relativo flag.

 

4.2 ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email dalla casella di posta elettronica con cui ti sei registrato in Tour Nel Sud.

I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.

La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 5.

 

4.3 ESERCIZIO DEI TUOI DIRITTI

Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro servizio può:

  • ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR
  • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione o di invio di materiale o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione informativa. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
  • proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo dedicato.

 

  1. COME E PER QUANTO TEMPO I TUOI DATI SARANNO CONSERVATI?

 

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio i dati personali dell’utente potranno essere soggetti al periodo di conservazione 36 mesi

Per finalità di marketing diretto e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo  massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi).

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.

 

  1. COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?

 

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

  1. L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY PUÒ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?

 

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

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